Hausordnung und Bedingungen des Hostels Het Archief

Beim Check-in

Wenn Sie bei uns einchecken, füllen alle Gäste, die bei uns übernachten, ein Anmeldeformular aus. Es ist unser Nachweis im Notfall, eventuell bei der Polizei oder dem Rettungsdienst. Das Ausfüllen dieses Formulars ist daher obligatorisch.
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, können Sie unter der Rubrik "Datenschutz und Datenverarbeitung" nachlesen.

Identifizierung

Die Identifizierung ist immer zwingend erforderlich, und zwar mit einem Reisepass/Führerschein/Personalausweis.

Zahlung

Es ist obligatorisch, im Voraus zu bezahlen.

Für Gruppenbuchungen

Wir können maximal 12 Personen pro "Etage" beherbergen.
Da wir 2 Etagen haben, sind es insgesamt 24 Personen für unser gesamtes Hostel.

Absage

Einzel- oder Doppelfächer
Wenn Sie ein Einzel- oder Doppelabteil bei uns buchen, können Sie 48 Stunden vor Anreise kostenlos stornieren. Wenn Sie 24 Stunden vor Anreise stornieren, zahlen Sie 50% der Reservierungskosten. Wenn Sie innerhalb von 24 Stunden vor Anreise stornieren, zahlen Sie 100% der Reservierungskosten.

Gesamte Etage

Wenn Sie eine ganze Etage bei uns gebucht haben, können Sie bis 2 Wochen vor Anreise kostenlos bei uns stornieren. Wenn Sie eine Woche vor Anreise stornieren, zahlen Sie 50% der Reservierungskosten. Wenn Sie innerhalb einer Woche stornieren, zahlen Sie 100% der Reservierungskosten.

Nichterscheinen

Wenn Sie nicht vor 20 Uhr bei uns einchecken und wir keine Nachricht erhalten haben, dass Sie später als diese Zeit einchecken möchten, werden wir das Zimmer für alle neuen Buchungen erneut freigeben. Darüber hinaus berechnen wir Ihnen den Betrag der ersten Nacht, wenn sich herausstellt, dass Sie nicht gekommen sind, ohne zu stornieren.

Check-in und Check-out:

Der Check-in ist in unserem Hostel am Anreisetag ab 15 Uhr möglich und der Check-out am Abreisetag ist spätestens um 11 Uhr.

Ein früher Check-in

Am Anreisetag können Sie dies ab 14 Uhr tun, dafür zahlen Sie extra. Dies kann jedoch nur in Absprache mit uns erfolgen. Dies ist komplett von unserer Verfügbarkeit abhängig und daher nicht immer möglich.

Es ist immer möglich, Ihr Gepäck vor dem Check-in bei uns abzugeben. Wenn Sie Ihre Sachen bei uns lassen, erfolgt dies jedoch auf eigenes Risiko.

Ein später Check-out

Am Abreisetag bis 13 Uhr möglich und bis spätestens 14 Uhr verlängerbar. Dafür zahlen Sie extra. Aufgrund unserer Erreichbarkeit ist dies nur in Absprache mit uns möglich und daher nicht immer möglich.

Steuer:

Leider wird auf die Übernachtungen, die Sie bei uns übernachten, Kurtaxe erhoben. Dies wurde von der Gemeinde festgelegt und für 2024 gilt ein Preis von 2,50 € pro Person und Nacht.
Dieser Betrag kommt zum Betrag der Übernachtung hinzu und muss beim Check-in bei uns bezahlt werden.

Optionale Reservierung

Im Hostel Het Archief bieten wir unseren Gästen die Möglichkeit, eine Abteiloption für Ihre gewünschten Daten zu wählen. Eine Compartment-Option ist eine vorübergehende (optionale) Reservierung, die dem Gast die Garantie gibt, dass ein bestimmtes Compartment für den geplanten Aufenthaltszeitraum verfügbar bleibt.

Dauer der Option:

Wie lange die Option in Kraft bleibt, ist von Situation zu Situation unterschiedlich. Aus diesem Grund ist es wichtig und nur möglich, eine Option in unserem Hostel zu erhalten, indem Sie uns kontaktieren und die Situation besprechen.

Bestätigung und Zahlung für eine Option:

Um die Option zu bestätigen, muss sich der Gast innerhalb der angegebenen Frist mit dem Hostel Het Archief in Verbindung setzen. Die Bestätigung der Option wird erst nach Erhalt der erforderlichen Zahlung gemäß dem aktuellen Tarif und der Gültigkeit der Option abgeschlossen und in eine endgültige Reservierung umgewandelt.

Bedingungen für die Inanspruchnahme einer Option:

Die Wahl einer Option hängt von der Verfügbarkeit und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen unseres Hostels ab. Hostel Het Archief behält sich das Recht vor, die Option zu stornieren, wenn die erforderlichen Bedingungen nicht erfüllt sind.

Kontaktinformationen für eine Option:

Für weitere Informationen zu den Optionen und um eine Option zu nutzen, wenden Sie sich bitte an info@hostelhetarchief.nl oder +31 38 203 11 00.
Indem er eine Option in Anspruch nimmt, erkennt der Gast die oben genannten Allgemeinen Geschäftsbedingungen an und stimmt den geltenden Stornierungs- und Zahlungsbedingungen des Hostel Het Archief zu.

Pflichten der Gäste:

Um das Erlebnis für alle, die bei uns übernachten, so angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir eine Reihe von Regeln aufgestellt. Wir bitten Sie, diese sorgfältig zu lesen und einzuhalten. Sie können für diese Punkte zur Rechenschaft gezogen werden, wenn wir feststellen, dass sie nicht eingehalten werden.

Gemeinsam sind wir für eine angenehme Atmosphäre im Hostel verantwortlich. Jeder soll sich wohl und sicher fühlen. Dazu gehört auch, sich gegenseitig zu berücksichtigen.
 

• - Hinterlassen Sie die Toilette und die Duschen nach Gebrauch sauber

- Nutzen Sie die Küche in Absprache. Für Gruppen bitten wir um eine Kaution für die Nutzung der Küche.
- Das Hostel ist nicht für eine langfristige Unterbringung geeignet. Längere Aufenthalte in Absprache mit uns.
- Rauchen oder Rauchen im Gebäude verboten (auch keine E-Zigaretten oder Dampfer).
- Es ist verboten, Drogen in und um das Gebäude herum zu konsumieren.
- Es ist verboten, in den Schlafsälen zu essen oder zu trinken (Sie können dies im Wohnzimmer im Erdgeschoss tun).
- Alles, was mit Drogen- oder Alkoholmissbrauch zu tun hat, befreit die Unterkunft von der Verweigerung des Zutritts.
- Haustiere sind nicht erlaubt.
- In den Schlafsälen herrscht Stille.
 
- Im Wohnzimmer gibt es Mülleimer, um den Müll zu trennen. Bitte machen Sie davon Gebrauch. Wir streben einen getrennten Abfallstrom an.
- Gehen Sie beim Ein- und Auschecken immer zuerst zum Schalter. Wir möchten wissen, wer bei uns wohnt.
- Hast du einen Freund zu Besuch? Es ist verpflichtend, uns darüber zu informieren. Wir wollen wissen, wer es ist und wie lange sie denken, dass sie bleiben werden.
- Für die Nutzung eines Clickers bitten wir um eine Kaution von 50 €,-. Im Falle eines Verlustes oder einer Beschädigung des Clickers verwenden wir die Kaution, um einen neuen Clicker zu kaufen.
- Bei Benützung der Küche bitten wir um eine Kaution von 300 €,-. Im Falle eines Schadens an der Küche verwenden wir die Kaution, um den Schaden zu beheben. Höhere Kosten werden weiterhin in Rechnung gestellt.
- Im Falle von Schäden am Gebäude und an Besitztümern wälzen wir die Kosten an den jeweils Verantwortlichen weiter.

Wäscherei

Sie können Ihre Kleidung bei uns waschen lassen. Sie können es vor 9 Uhr morgens an der Rezeption abgeben. Sie erhalten es am Ende des Tages nach 18 Uhr von uns zurück. Die Kosten für das Waschen betragen €2,50 pro Waschgang. Das Trocknen kostet zusätzlich €2,50. Das Waschen bei uns erfolgt auf eigenes Risiko und wir sind nicht verantwortlich für Schäden oder Verlust von Kleidungsstücken vor, während oder nach dem Waschen. Wir garantieren auch nicht, dass Flecken vollständig von der Kleidung entfernt werden.

Lärm

Es ist nicht erlaubt, in den Schlafräumen (laute) Anrufe zu tätigen. Auch das Abspielen von Musik und andere Dinge, die eine Belästigung verursachen könnten, sind in den Schlafheimen nicht erlaubt. Das ist natürlich im Wohnzimmerbereich erlaubt, aber denkt aufeinander. Rufen Sie also nicht zu laut an und stellen Sie den Fernseher auf eine akzeptable Lautstärke.

Pfandflaschen/Dosen

Wir haben einen großen Mülleimer unter der Treppe, der zu den Schlafsälen hinaufführt. Hier können Sie Ihre Mehrwegflasche oder -dose hineinwerfen. Das gesamte Geld, das wir sammeln, geht an wohltätige Zwecke.

Haftung und Versicherung:

Die Nutzung unserer Unterkünfte erfolgt ausschließlich auf eigenes Risiko. Wir sind in keiner Weise verantwortlich für den Verlust oder Diebstahl von Eigentum.

Wir möchten Ihnen empfehlen, vor Ihrer Ankunft eine Reiseversicherung abzuschließen, um zusätzlichen Schutz zu erhalten.

Haftungsausschluss bei Verlust oder Diebstahl:
Hostel Het Archief (Staatsman Logeren B.V.) übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder unbefugten Zugriff auf persönliches Eigentum, das sich in den Einrichtungen des Hostels befindet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Hotelzimmer, Parkplätze, Gemeinschaftsräume und andere Einrichtungen.

Den Gästen wird dringend empfohlen, Wertsachen in den dafür vorgesehenen Schließfächern aufzubewahren und Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und persönliche Gegenstände nicht unbeaufsichtigt in den öffentlichen Bereichen zu lassen.

Durch die Nutzung der Einrichtungen des Hostel Het Archief erkennen die Gäste an, dass das Hostel Het Archief (Staatsman Logeren B.V.), seine Mitarbeiter und Vertreter nicht für Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder unbefugten Zugriff auf persönliche Gegenstände haftbar gemacht werden können.

Es wird empfohlen, eine geeignete Versicherung abzuschließen, um ihre persönlichen Gegenstände zu schützen. Für weitere Fragen oder Erläuterungen wenden Sie sich bitte an die Rezeption.

Datenschutz und Datenverarbeitung:

Personenbezogene Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet und/oder im Falle von Katastrophen.

Wir werden personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahren. Das bedeutet, dass wir die Daten spätestens 2 Jahre nach Check-out + Zahlungsverpflichtung vernichten.
 
Solange wir die Daten in unserem Besitz haben, werden sie sorgfältig hinter verschlossenen Türen aufbewahrt. Die Daten sind nur für Mitarbeiter des Front-Office und Eigentümer von Hostel Het Archief zugänglich.