De Huisregels en Voorwaarden van Hostel Het Archief
Bij inchecken/registratieformulier
Wanneer u bij ons incheckt vullen alle gasten die bij ons overnachten een registratieformulier in. Het is ons bewijs bij calamiteiten eventueel bij politie of hulpverlening. Het invullen van dit formulier is dan ook verplicht.
Hoe wij met persoonsgegevens omgaan kunt u lezen onder het kopje “Privacy en gegevensverwerking”
Identificatie
Identificatie is altijd verplicht, middels een paspoort/rijbewijs/ID kaart.
Heb je een vriend op vriendin op visite. Het is verplicht op dit aan ons door te geven. We willen weten wie het is en hoelang diegene denkt te blijven.
Betaling
Het is verplicht om vooraf te betalen
Individuele of duo reserveringen
Wij bieden in totaal 12 éénpersoons cabines aan en 6 tweepersoons cabines.
Deze kun je individueel van elkaar reserveren.
Verdiepingsreserveringen
Er zijn bij ons 2 verdieping waarop 12 personen verdeeld over de aanwezige cabines per verdieping kunnen oven.rnachte
Groepsreserveringen
Bij ons is plek voor maximaal 12 personen per “verdieping”.
Aangezien wij 2 verdiepingen hebben komt dit neer op 24 personen in totaal voor ons gehele hostel.
Annulering
Één- of tweepersoons cabines
Wanneer u een één- of tweepersoonscabine bij ons reserveert kunt u 48 uur voor aankomst kosteloos annuleren. Annuleert u 24 uur voor aankomst dan betaalt u 50% van de reserveringskosten. Annuleert u binnen 24 uur voor aankomst dan betaalt u 100% van de reserveringskosten.
Deze annuleringsvoorwaarden zijn ook van toepassing wanneer u een reservering maakt binnen een van de gestelde termijnen.
Gehele verdieping
Wanneer u een gehele verdieping bij ons heeft gereserveerd kunt u tot 4 weken voor aankomst kosteloos bij ons annuleren. Annuleert u binnen 4 tot 2 weken voor aankomst, dan betaalt u 50% van de reserveringskosten. Annuleert u binnen 2 weken voor aankomst, dan betaalt u 100% van de reserveringskosten.
Deze annuleringsvoorwaarden zijn ook van toepassing wanneer u een reservering maakt binnen een van de gestelde termijnen.
Gehele accommodatie
Wanneer u de gehele accommodatie bij ons afhuurt geldt het volgende:
Bij een annulering meer dan twaalf maanden voor de ingangsdatum is annuleren gratis.
Bij annulering binnen zes tot twaalf maanden voor de ingangsdatum, 30% van de overeengekomen prijs.
Bij annulering binnen vier tot zes maanden voor de ingangsdatum, 70% van de overeengekomen prijs
Bij annulering binnen twee tot vier maanden voor de ingangsdatum, 80% van de overeengekomen prijs.
Bij annulering binnen twee maanden voor de ingangsdatum 95% van de overeengekomen prijs
Bij annulering op of na de dag van de ingangsdatum, 100% van de overeengekomen prijs.
Deze annuleringsvoorwaarden zijn ook van toepassing wanneer u een reservering maakt binnen een van de gestelde termijnen.
Mocht u via een andere partij bij ons geboekt hebben, dan gelden de voorwaarden die gesteld zijn bij de desbetreffende partij.
No-show
Bij de reservering van een één- of tweepersoons cabines:
Wanneer u niet bij ons incheckt vóór 20:00u en wij ook geen bericht hebben ontvangen dat u later dan deze tijd wenst in te checken, zullen wij de kamer opnieuw vrijgeven voor eventuele nieuwe reserveringen. Daarnaast zullen wij het bedrag van de eerste nacht bij u in rekening brengen als uiteindelijk blijkt dat u zonder annuleren niet bent gekomen.
Bij een no-show betreffende een reservering van een gehele verdieping of de gehele accommodatie, brengen wij 100% van de overeengekomen prijs in rekening.
Inchecken en uitchecken
Inchecken kan in ons hostel op de dag van aankomst vanaf 15:00 uur en uitchecken is op de dag van vertrek om uiterlijk 11:00 uur. Bij uitchecken is het verplicht om langs onze balie te komen. We willen graag weten wie er wanneer vertrekt.
Een vroege check in
Op de dag van aankomst kan vanaf 14:00 uur, u betaalt hier extra voor. Echter kan dit alleen in overleg met ons. Dit is namelijk volledig afhankelijk van onze beschikbaarheid en dus niet altijd mogelijk.
Het is altijd mogelijk om uw bagage eerder bij ons af te geven dan dat u incheckt. Het achterlaten van uw eigendommen bij ons is echter wel op eigen risico. Wij zonder
Een late check out
Op de dag van vertrek mogelijk tot 13:00 uur en te verlengen tot maximaal 14:00 uur. U betaalt hier extra voor. Ook dit kan, gezien onze beschikbaarheid, alleen in overleg met ons en is dus niet altijd mogelijk.
Mocht u via een externe partij bij ons geboekt hebben, dan zijn er mogelijk andere tijden van toepassing.
Toeristenbelasting
Helaas wordt er toeristenbelasting geheven over de overnachtingen die u bij ons verblijft. Dit is vanuit de gemeente bepaald en voor 2025 geldt een tarief van €3,- per persoon, per nacht.
Dit bedrag komt bovenop het bedrag van de overnachting en dient u nog af te rekenen bij inchecken bij ons.
Langdurig verblijf
Ons hostel is niet geschikt voor langdurige huisvesting.
Een langer verblijf is alleen mogelijk indien dit vooraf met ons is overeengekomen.
Een optie
Bij Hostel Het Archief bieden we onze gasten de mogelijkheid om een cabine-optie te nemen voor de door u gewenste datums. Een cabine-optie is een tijdelijke (optionele) reservering die de gast de garantie geeft dat een specifieke cabine beschikbaar blijft voor hun beoogde verblijfsperiode.
Duur van de optie:
Hoelang de optie van kracht blijft, is per situatie verschillend. Daarom is het dan ook van belang en alleen maar mogelijk om een optie te verkrijgen in ons hostel, door hiervoor contact met ons op te nemen en de situatie te bespreken.
Bevestiging en betaling bij een optie:
Om de optie te bevestigen, dient de gast contact op te nemen met Hostel Het Archief binnen de aangegeven periode. De bevestiging van de optie wordt pas voltooid en omgezet in een definitieve reservering na ontvangst van de vereiste betaling conform het geldende tarief en de geldigheid van de optie.
Voorwaarden van het nemen van een optie:
Het nemen van een optie is onderhevig aan beschikbaarheid en de algemene voorwaarden van ons hostel. Hostel Het Archief behoudt zich het recht voor om de optie te annuleren indien niet aan de vereiste voorwaarden wordt voldaan.
Contactgegevens voor een optie:
Voor meer informatie over opties en om een optie te nemen, neem contact op via info@hostelhetarchief.nl of +31 38 203 11 00.
Door een optie te nemen, erkent de gast de bovengenoemde voorwaarden en gaat hij/zij akkoord met de geldende annulerings- en betalingsvoorwaarden van Hostel Het Archief.
Roken en drugs
Het is niet toegestaan om te roken of te blowen in het gebouw (ook geen e-sigaretten of vapers).
Het roken van een normale (e-)sigaret of vaper is wel toegestaan op het buitenplaatsje van ons hostel. Het roken van marihuana is niet toegestaan op ons terrein. We vragen u dit buiten ons terrein te doen.
In en rondom het gebouw zijn het gebruik van drugs, maar ook voorbereidende handeling die te maken hebben met druggebruik niet toegestaan (zoals bijvoorbeeld het draaien van een joint).
Alles met betrekking tot misbruik van drugs of alcohol stelt de accommodatie vrij om u de toegang te ontzeggen.
De slaapzalen en sanitaire ruimtes
Wij verzoeken je vriendelijk om op de slaapzalen stilte in acht te nemen en de wc en douches schoon achter te laten na gebruik.
De gemeenschappelijke ruimte
Eten en drinken is alleen toegestaan in de gemeenschappelijke ruimte. Dit is de ruimte waar zich ook de keuken bevindt.
In de gemeenschappelijke ruimte staan tevens afvalbakken om afval te scheiden. Maak hier alsjeblieft gebruik van. We streven een gescheiden afvalstroom na.
Verbod op gourmetten, fonduen en steengrillen
Om de veiligheid van al onze gasten te waarborgen, gelden de volgende regels met betrekking tot het gebruik van open vuur en kooktoestellen:
Het is niet toegestaan om in het hostel te gourmetten, fonduen, steengrillen of andere vormen van koken waarbij open vuur of hete platen worden gebruikt.
Dit geldt zowel binnen als buiten het pand.
Geen open vuur of brandgevaarlijke apparaten.
Het gebruik van kaarsen, vuurkorven, barbecues, gasbranders en andere vuurgevaarlijke apparaten is niet toegestaan in het hostel en op het terrein.
Gebruik van kookfaciliteiten
Koken is alleen toegestaan in de daartoe bestemde keukenruimte met de aanwezige apparatuur. Eigen kooktoestellen, zoals elektrische kookplaten of campingbranders, mogen niet worden gebruikt.
Rookmelders en brandveiligheid
De rookmelders en andere brandveiligheidsvoorzieningen mogen op geen enkele manier worden uitgeschakeld, afgedekt of verplaatst. Misbruik hiervan kan leiden tot een directe verwijdering uit het hostel zonder restitutie.
Schade en aansprakelijkheid
Bij overtreding van deze regels en het veroorzaken van schade of overlast, worden de kosten hiervoor op de verantwoordelijke(n) verhaald.
Overtreding kan tevens leiden tot onmiddellijke beëindiging van het verblijf zonder restitutie.
Borg
Wanneer u de gehele accommodatie huurt, vragen wij een borg van €750,- voor de gehele verblijfsperiode. Deze borg dient als dekking voor eventuele schade aan de accommodatie of de bijbehorende inventaris.
Voor het gebruik van een Clicker vragen wij een borg van €50,- Bij verlies of schade aan de Clicker zullen wij de borg gebruiken om een nieuwe Clicker te kopen.
Voor het gebruik van een locker, vragen wij €10,- borg voor de lockersleutel. Deze krijgt u weer terug als u de sleutel weer heeft ingeleverd.
Mocht u willen sjoelen, dan kan dit gratis. Echter vragen wij wel een borg van €15,- voor de sjoelschijven. Bij verlies of schade aan de sjoelschijven zullen wij de borg gebruiken om nieuwe schijven te kopen.
Huisdieren
Het meebrengen van huisdieren is zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan. Wordt dit toch geconstateerd, dan hebben wij het recht om u zonder nadere waarschuwing de verdere toegang tot onze accommodatie te weigeren.
Wassen
U kunt bij ons uw kleding laten wassen. Deze geeft u dan sochtends voor 9u bij ons af aan de receptie. En krijgt u dan aan het einde van de dag na 18u weer van ons terug. Kosten voor het wassen is €5,- per wasbeurt. Wassen via ons is geheel op eigen risico en wij zijn niet verantwoordelijk voor het eventueel beschadigd raken of kwijtraken van kledingstukken voor, tijdens of na het wassen. Ook bieden wij geen garanties dat vlekken geheel uit de kleding verwijderd worden.
Geluidsoverlast
Het is niet toegestaan om (luid) te bellen in de slaapvertrekken. Ook het draaien van muziek en andere dingen die overlast zouden kunnen veroorzaken zijn niet toegestaan op de slaapzalen. In de gemeenschappelijke ruimte mag dit uiteraard wel, hou hierbij wel rekening met elkaar. Dus bel niet te hard en zet de televisie op een acceptabel geluidsniveau.
Statiegeld
We hebben een grote afvalbak in de keuken van het hostel staan. Hier kun je je statiegeldfles of blikje in gooien. Al het geld wat we hiermee ophalen gaat naar een goed doel.
Aansprakelijkheid en verzekering
Het gebruik van onze accommodatie is volledig op eigen risico. Wij zijn op geen enkele manier verantwoordelijk voor eventueel verlies of diefstal van eigendommen.
Wij willen u adviseren om voor aankomst een reisverzekering af te sluiten voor extra bescherming.
Aansprakelijkheidsuitsluiting voor verlies of diefstal
Hostel Het Archief (Staatsman Logeren B.V.) aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal, beschadiging of ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke eigendommen die zich bevinden binnen de faciliteiten van het hostel, inclusief maar niet beperkt tot hotelkamers, parkeerplaatsen, gemeenschappelijke ruimtes en overige voorzieningen.
Gasten worden ten zeerste aangeraden om waardevolle bezittingen in de daarvoor bestemde kluisjes te bewaren en om voorzorgsmaatregelen te nemen en het niet achterlaten van persoonlijke bezittingen onbeheerd in openbare ruimtes.
Door gebruik te maken van de faciliteiten van Hostel Het Archief, erkennen gasten dat Hostel Het Archief (Staatsman Logeren B.V.), haar medewerkers en vertegenwoordigers niet aansprakelijk zijn voor enige vorm van verlies, diefstal, beschadiging of ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke eigendommen.
Gasten worden geadviseerd om een passende verzekering af te sluiten om hun persoonlijke eigendommen te beschermen. Voor verdere vragen of verduidelijking kunt u contact opnemen met de receptie.
"Samen zijn wij verantwoordelijk voor een prettige sfeer in het hostel. Iedereen mag zich op zijn/haar gemak en veilig voelen. Daar hoort bij dat je rekening houdt met elkaar."
Privacy en gegevensverwerking
Persoonsgegevens zullen nooit aan derden worden verstrekt, tenzij wij hiertoe verplicht worden door de wet en/of in geval van calamiteiten.
We zullen persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is. Dit houdt in dat wij de gegevens uiterlijk 2 jaar na uitchecken + het voldoen van de betalingsplicht zullen vernietigen.
Zolang wij de gegevens wel in ons bezit hebben, zullen deze zorgvuldig opgeslagen worden achter gesloten deuren. De gegevens zijn alleen inzichtelijk voor medewerkers van de front-office en eigenaren van Hostel Het Archief.